Pestaña Referencias de Word

Tabla de contenido

Cree una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad y aplique los estilos de título al texto que desea incluir en dicha tabla. Word crea una tabla de contenido automática a partir de esos títulos.

Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla de contenido automática que se puede actualizar cuando cambie el nivel, la secuencia o el texto del título.

1.Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

2.Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, luego, seleccione un estilo de Tabla de contenido automática de la lista.

Nota: Si utiliza un estilo de Tabla de contenido manual, Word no usará sus títulos para crear una tabla de contenido y no podrá actualizarla automáticamente. En cambio, Word usará texto de marcador de posición para crear una tabla de contenido ficticia y tendrá que escribir manualmente cada entrada en ella.

Si desea aplicar formato o personalizar una tabla de contenido, es posible hacerlo. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, la cantidad de niveles de título y si desea mostrar líneas de puntos entre las entradas y los números de página.

Notas al pie

Insertar notas al pie agrega una nota al pie. Agrega una nota al final del documento para brindar mayor información. La numeración se cambia automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la nota al pie en la parte inferior de la página.

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.

2. Haga clic en Referencias > Insertar nota al pie.

También se puede presionar Ctrl+Alt+F para insertar una nota al pie.

3. Escriba el texto de la nota al pie.

Para volver a su posición en el documento, haga doble clic en la marca de la nota al pie.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la nota al final en la parte final del documento.

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.

2. Haga clic en Referencias > Insertar nota al final.

También se puede presionar Ctrl+Alt+D para insertar una nota al final.

3. Escriba el texto de la nota al final.

Citas y bibliografía

Insertar cita, cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación como fuente de una parte de información del documento.

1. En el grupo Citas y bibliografía de la pestaña Referencias, haga clic en la flecha situada junto a Estilo. La opción Estilo APA está resaltada en la pestaña Referencias.

2. Haga clic en el estilo que desea emplear para la cita y la fuente. Por ejemplo, los documentos sobre ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes.

3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

4. En el grupo Citas y bibliografía de la pestaña Referencias, haga clic en Insertar cita.

La opción Insertar cita está resaltada en la pestaña Referencias.

5. Siga uno de estos procedimientos:

·  

              

       *  Para agregar la información de una fuente, haga clic en Agregar nueva fuente y haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente para comenzar a completar la información de la fuente. Por ejemplo, la fuente podría ser un libro, un informe o un sitio web.

    

      *  Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y completar la información de la fuente más adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Junto a las fuentes de marcador de posición del Administrador de fuentes aparecerá un signo de interrogación.

6. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.

Para agregar más información sobre una fuente, marque la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos.

Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur, 1848a].

Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de forma consecutiva, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuación, presione ENTRAR para ordenar correctamente las citas.

Agregar citas adicionales de una fuente usada anteriormente:

Puede acceder fácilmente a citas que agregó con anterioridad. De hecho, puede volver a usarlas en todo el documento. Es sencillo.

1.       Coloque el cursor donde quiera insertar una cita y haga clic en Referencias > Insertar cita.

2.       Busque la cita por Autor o Nombre de etiqueta y seleccione la cita.

Crear una bibliografía

Ahora que ya ha insertado una o varias citas y fuentes en el documento, puede crear una bibliografía.

1.Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento.

2.En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Bibliografía.

La opción Bibliografía está resaltada en la pestaña Referencias.

3.Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el documento.

Títulos

Insertar título agrega un título a una imagen o un objeto, como una línea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo.

Insertar tabla de ilustraciones inserta una lista de todas las ilustraciones o tablas del documento con el número de página de donde se encuentran.

Insertar referencias cruzadas Son hipervínculos en los que la etiqueta se forma de forma automática para hacer referencia a puntos específicos del documento.

Índice

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

Insertar índice inserta un índice en el documento, coloca las palabras clave y el número de página donde se encuentran.

Pestaña Diseño de página de Word

Márgenes

En Word, se puede personalizar la configuración de márgenes o elegir una predefinida. Word establece automáticamente un margen de página de una pulgada alrededor de cada página. También se pueden establecer márgenes de páginas opuestas, dejar espacio de márgenes adicional para la encuadernación de documentos y cambiar el modo en que se miden los márgenes.

Elegir una configuración de margen predefinida:

1. Haga clic en Diseño > Márgenes.

Nota: Aparece la galería Márgenes con el margen Normal de una pulgada ya seleccionado.

2. Para cambiar los márgenes, elija una de las demás opciones de la galería Márgenes. Cada una muestra las medidas del margen.

Notas: 

• Si su documento contiene varias secciones, el nuevo margen se aplicará únicamente a la sección en la que se encuentra o en tantas secciones como las que haya seleccionado.

• Si quiere que el nuevo margen sea el predeterminado siempre que abra Word, elija Márgenes > Márgenes personalizados. En la pestaña Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página, elija Establecer como predeterminado.

v  Márgenes personalizados

Si ninguno de los márgenes estándares concuerda con lo que desea, defina sus propios márgenes.

1. Haga clic en Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados.
2. En Configuración de página, en Márgenes, escriba los valores que desee.

Nota: Si desea que los nuevos márgenes sean los predeterminados cada vez que abra Word, haga clic en Márgenes > Márgenes personalizados. En Configuración de página, en la pestaña Márgenes, haga clic en Establecer como predeterminado.

v  Establecer márgenes de páginas opuestas

Utilice márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas, de manera que los márgenes de la página izquierda serán una imagen reflejada de los de la derecha.

• Elija Diseño > Márgenes >Reflejado.

Nota: Para cambiar el ancho de márgenes, elija Márgenes > Márgenes personalizados y, en el cuadro de diálogo Diseño de página, escriba nuevos valores en los cuadros Interior y Exterior.

Orientación

Puede elegir si desea la orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo.

Cambiar la orientación de todo el documento

1. Haga clic en > Diseño de página > Orientación.

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

Nota: Cuando cambia la orientación, las opciones de portada de la galería Portadas cambian a la orientación que ha elegido.

Usar orientaciones diferentes en el mismo documento

Es posible que en ocasiones desee usar una orientación distinta de la del resto del documento para ciertas páginas o secciones. Tenga en cuenta que Word ubica el texto seleccionado en su propia página y el resto en páginas independientes.

Nota: Esta opción no está disponible cuando edita un documento en Word Online.

1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desea cambiar.
2. Haga clic en Diseño de página > selector de cuadro de diálogo Configurar página.

3. En el cuadro Configurar página, debajo de Orientación, haga clic en Vertical u Horizontal.

4. Haga clic en el cuadro Aplicar a y después en Texto seleccionado.

Nota: Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto que tiene la nueva orientación de página. Si el documento ya está dividido en secciones, puede hacer clic en una sección (o seleccionar varias secciones) y cambiar la orientación solo de las secciones seleccionadas. Infórmese sobre cómo encontrar los saltos de sección del documento.

Tamaño

Permite elegir el tamaño deseado del documento.

Agregar o quitar columnas

Divide el texto en dos o más columnas, permite configurar el ancho de cada columna y  el espacio entre ellas.

Saltos

Sirven para dividir y dar formato a documentos de todos los tamaños. Puede dividir secciones, por ejemplo, en partes o capítulos y agregar formato diferente a cada una de ellas, como columnas, encabezados y pies de página o bordes de página.

Saltos de sección

Para empezar, puede controlar la apariencia del documento. Una sola página puede tener varias secciones diferentes, y cada sección, por ejemplo, puede tener su propio encabezado y pie de página, orientación, formato y espaciado.

Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que se incluyen:

      ·         Cambiar la orientación de la página
·         Agregar un encabezado o pie de página
·         Agregar numeración de páginas
·         Agregar columnas
·         Agregar bordes de página

Números de línea

Coloca el número de línea en el margen para una mejor referencia de líneas en el documento. 

Guiones

Activa el uso de guiones, para dividir palabras y no mandarlas a la siguiente línea. Como se ve en libros o revistas para ahorrar espacio en el documento y una presentación más uniforme.

Aplicar sangría y Espaciado

Permite elegir cuanto se aleja el párrafo del margen izquierdo y derecho, además del espaciado que aparece por encima y debajo de los párrafos seleccionados.

Posición - Ubicar objeto

Permite donde aparecerán los objetos seleccionados en la página, el texto se ajustara automáticamente alrededor del objeto.

Ajustar texto

Brinda opciones para ajustar el texto a un objeto.

Traer adelante y enviar atrás

Al insertar varios objetos éstas funciones nos permiten tener control de traer adelante o enviar atrás por niveles cada uno de los objetos seleccionados, para mejor organización y edición de objetos.

Panel de selección

Muestra una lista de todos los objetos, para una mejor visualización, selección y organización.

Alinear

Alinea los objetos a los márgenes o al borde de la página.

Agrupar

Permite reunir varios objetos para tratarlos como uno sólo.

Girar

Manipula un objeto seleccionado.

Pestaña Diseño de Word

Un tema es la combinación de colores, fuentes y efectos que determinan cómo se verá un documento. Todos los documentos de Word tienen un tema, aprender a manejarlos te permtirá cambiar fácilmente la manera en que se ve todo tu documento.

¿Cómo cambiar de tema en Word 2013?
1. En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Temas.
2. Se desplegará un menú en donde podrás elegir el tema que quieras usar. Haz clic sobre el tema que    le quieras aplicar al texto. El documento cambiará inmediatamente de formato, de estilos y de              colores.

Puede que al aplicar un Tema en tu documento te guste el tipo de fuente, pero no la combinación de colores. Para este tipo de casos, Word te permite cambiar y combinar los diferentes colores, fuentes y efectos de cada uno de los Temas de la siguiente manera:

Cambiar colores:

1.       En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Colores. Verás que se despliega un menú de colores en el que podrás seleccionar el set de tonos que más te guste. 

2.       También puedes elegir la opción Personalizar colores para crear tu propia combinación de tonos, dependiendo de que tipo de documento estás creando.

Cambiar las fuentes:
En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Fuentes. Allí se desplegará un menú en donde podrás seleccionar el tipo de fuente que prefieras o hacer clic en la opción Personalizar Fuentes, si quieres modificar las caraterísticas específicas de alguna fuente en especial.

Modificar efectos:

En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Efectos. Se desplegará un menú en el que podrás seleccionar el efecto que desees aplicar.

Cómo guardar un tema en Word 2013

Word te permite guardar los temas que hayas personalizado para que después puedas volver a usarlos en otros documentos y no los tengas que crear nuevamente. Para guardar un tema sigue estos pasos:

1.       Desde la pestaña Diseño, haz clic en el comando Temas.

2.       Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Guardar tema actual.

3.       Se abrirá un cuadro de diálogo. Allí escribe el nombre que le quieres dar al tema que estás creando y haz clic en el botón Guardar.

4.       El tema quedará guardado y podrás acceder a él desde el menú desplegable del comando Temas.

Pestaña insertar de Word

PÁGINAS

Este comando nos da la opción de:

1.       Insertar portada: Brinda opciones de diseño de portada adecuado según tu documento.

2.       Página en blanco: Agrega una página en blanco donde esté colocado el cursor.

3.       Salto de página: Permite dejar la página como terminada y comenzar una nueva.

TABLAS

Las tablas son una herramienta para organizar información en el documento. Están compuestas por celdas, filas y columnas.

Para crear una tabla lo único que hacemos es:

1. Seleccionamos el botón tabla.

2. Elegimos filas y columnas: quedaría algo así.

3. Una vez hecho esto ya tendríamos las tablas creadas, con esto lo que podemos hacer es agregarle texto para hacer horarios y entre otras cosas.

ILUSTRACIONES

En este grupo de comandos u opciones vemos lo que tiene que ver con la inserción de imágenes, formas y gráficos.

IMÁGENES

Este botón nos sirve para insertar una imagen que se encuentra en nuestra pc:

1.       Seleccionamos el botón Imagen

2.       Buscamos la ubicación donde se encuentra la imagen.

3.       Teniendo seleccionada la imagen, oprimimos insertar.

 IMÁGENES EN LÍNEA

Esta opción nos permite buscar imágenes en internet:

1.       Hacemos clic en buscar y escribimos lo que se dese buscar, animales, autos, libros, etc.

FORMAS

Permite agregar formas prediseñadas, como cuadros, círculos y flechas, Para agregar una forma tenemos que:

1.       Clic en la pestaña Insertar, clic en formas.

2.       Seleccionar una forma, el cursor cambiará de forma a una cruz, arrastramos para colocar la forma como se muestra a continuación:

SMARTART
Crear un elemento gráfico SmartArt nos permite realizar de forma rápida y sencilla una representación visual de la información. Podemos elegir entre numerosos diseños para transmitir de forma eficaz sus mensajes o ideas.

1.       En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, clic en SmartArt.

2.       En el cuadro de diálogo Elegir un elemento gráfico SmartArt, hacemos clic en el tipo y el diseño que se desee.

3.       Escribimos el texto de una de estas formas:

o    Hacemos clic en [Texto] en el panel y escriba.

o    Copiamos texto de otra ubicación o programa, hacemos clic en [Texto] en el panel y péguelo.

NOTAS: 

§  Si el panel Texto no se puede ver, hacemos clic en el control de flecha del lateral izquierdo del gráfico SmartArt.

§  Para agregar texto en una posición arbitraria cerca o encima del elemento gráfico SmartArt, vamos a la pestaña Insertar, en el grupo Texto, y hacemos clic en Cuadro de texto para insertar un cuadro de texto. Si queremos que del cuadro solo se vea el texto, hacemos clic con el botón secundario en el cuadro, clic en Formato de forma o Formato de cuadro de texto y establecemos que el cuadro no tenga ni color de fondo ni borde.

o    Hacemos clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escribimos el texto. Para obtener los mejores resultados, usamos esta opción después de agregar todos los cuadros que se deseen.

Agregar o eliminar formas a un elemento gráfico SmartArt

1.       Hacemos clic en el elemento gráfico SmartArt que quiere cambiar.

2.       Hacemos clic en la forma existente que esté más cerca del lugar donde se desea agregar la nueva forma.

3.       En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico, hacemos clic en la flecha ubicada junto a Agregar forma.

Si no vemos las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, nos aseguramos de que ha seleccionado el elemento gráfico SmartArt. Es posible que debamos hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.

4.       Siga uno de estos procedimientos:

o    Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, hacemos clic en Agregar forma detrás.

o    Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, hacemos clic en Agregar forma delante.

NOTAS: 

·         Para agregar una forma desde el panel Texto, hacemos clic en una forma existente, movemos el cursor delante o detrás del texto donde se queramos agregar la forma y después presione ENTRAR.

·         Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, hacemos clic en la forma que queremos eliminar y luego presionamos SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt, hacemos clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego presionamos SUPRIMIR.

GRÁFICO

Este botón nos permite presentar un gráfico que muestre de manera visual los valores de una tabla o conjunto de datos.

Para crear un gráfico sencillo desde cero en Word

1.       Hacemos clic en Insertar > Gráfico.

2.       Hacemos clic en el tipo de gráfico y luego hacemos doble clic en el gráfico que queramos.

3.    Al seleccionarlo aparecerá el gráfico en el documento como una hoja de cálculo, cambiamos los datos predeterminados por nuestra información.

4.       Al insertar un gráfico, aparecen botones pequeños junto a la esquina superior derecha. Use el botón de  de Elementos del gráfico para mostrar, ocultar o dar formato a títulos de eje o etiquetas de datos. O bien, use el botón de  Estilos de gráfico para cambiar el color o el estilo del gráfico. El botón de  Filtros de gráfico es que más opción avanzada, que muestra u oculta los datos en el gráfico.

5.       Cuando se termine, cerramos la hoja de cálculo y sólo se observará el gráfico, sin tabla de contenido.

6.       Si lo deseamos, usamos el botón Opciones de diseño  para organizar el gráfico y el texto de nuestro documento.

CAPTURA

Podemos agregar una captura de pantalla al archivo para mejorar la legibilidad o para capturar información sin salir del programa. Puede usarse para capturar una imagen de todas o de parte de las ventanas abiertas en el equipo.

Las capturas de pantalla son imágenes estáticas, son útiles para capturar instantáneas de información que podrían cambiar o caducar, como un artículo de noticias de última hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla también son útiles para copiar desde páginas web y otros orígenes cuyos formatos podría no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro método.

·         Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, puede insertar toda la ventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Sólo las ventanas que no se han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse.

·         Al elegir Recorte de pantalla, toda la ventana se vuelve temporalmente opaca, o “congelada”. Una vez seleccionada la parte de la ventana que desea, la selección se muestra a través de esta opacidad.

·         Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la Galería Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobre una miniatura, la información sobre herramientas aparece con el título de documento y el nombre de programa. Por ejemplo, podría ver Microsoft Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podría agregar a un archivo de Office.

COMPLEMENTOS

A las aplicaciones para Office se les llamará "complementos de Office", debido a la actualización de sus productos, documentación, ejemplos y otros recursos. Se han realizado estos cambios para distinguir mejor entre la plataforma de extensión y las aplicaciones de Office.

MULTIMEDIA

Inserta videos en línea, busca e inserta videos buscados de la web, youtube o un código de inserción.

VÍNCULOS

·         Los hipervínculos son enlaces que nos van a permitir la interconexión entre páginas a través de lo que denominamos palabras clave (puede ser una o más palabras). También es posible vincular o enlazar páginas mediante imágenes. Dichas palabras o imágenes adquieren la propiedad de que al hacer clic sobre ellas nos abren otro documento con el que está asociado (otra página de Word, una parte de esa página, una dirección de correo electrónico o una página web).

1.       Seleccionamos el texto en el que quieres crear un hipervínculo.

2.       Vamos a la pestaña Insertar en la cinta de opciones.

3.       Hacemos clic en el comando Vínculos.

4.       Se desplegará un menú donde veremos 3 tipos de vínculos que podemos crear en un documento de Word 2013. Haz clic en la opción Hipervínculo.

5.       Se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar hipervínculo. El texto que seleccionamos estará en la parte superior de la ventana, en la sección Texto.

6.       En la parte inferior verás la sección Dirección. Allí escribe la dirección web con la cual se enlazará el texto.

7.       Por último, clic en el botón Aceptar y el hipervínculo se creará en el texto.

Como borrar un hipervínculo

1.       Clic derecho sobre el texto al que le quieres borrar el hipervínculo.

2.       Se desplegará un menú en donde encontraremos las opciones: Editar hipervínculo, Abrir hipervínculo, Copiar hipervínculo y Quitar hipervínculo. Hacemos clic en esta última opción.

3.       El hipervínculo se eliminará de tu documento.

·         Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador.

También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador.

Agregar un marcador

1.       Seleccionamos el texto o el elemento al que deseamos asignar un marcador o clic en el lugar donde se desee insertar un marcador.

2.       En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, clic en Marcador.

3.       En Nombre del marcador, escribimos o seleccionamos un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_título".

4.       Clic en Agregar.

·         Las referencias cruzadas son hipervínculos en los que la etiqueta se genera de forma automática. Son de gran utilidad si desea incluir el nombre del elemento al cual hace referencia. Hace referencia a puntos específicos del documento, tales como encabezados, cifras y tablas.

COMENTARIOS

Inserta una nota o comentario en esta parte del documento, nos indica quien realizó el comentario y hace cuánto tiempo fue realizado.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Estas opciones nos sirven para crear texto que se repetirá en todas las hojas ya sea en la parte superior (encabezado) como en la inferior (pie de página), en los pie de página por ejemplo podemos poner el número de la página en la que estamos y en el encabezado hacer un membrete que recuerde al lector ciertos datos que queremos que mantenga en su mente o que para nosotros son importantes que el lector recuerde.

1. Seleccione Insertar y, después, seleccione Encabezado o Pie de página.
2. Seleccione cualquier formato predefinido para el encabezado o pie de página. Después de seleccionar un formato, en el documento se mostrará el área de encabezado y pie de página.
3. Escriba el texto que prefiera en el encabezado o pie de página.
4. Cuando haya terminado, elija Cerrar encabezado y pie de página.

Para editar el encabezado o pie de página, haga doble clic en el área de encabezado o pie de página para abrir las Herramientas para encabezado y pie de página.